スプレッドオフィスの発注機能
スプレッドオフィスでは見積・受注・発注・請求のデータ作成・帳票発行が簡単な操作で行えるようになっております。
その中で他クラウドではめずらしい発注機能がさらに便利になりました！
こちらを御覧ください。
スプレッドオフィスを利用しているユーザ間でのデータの連携が可能なのです！
ユーザ目線ですと
①ユーザから「見積依頼書」を送付。発注先は見積情報へ取り込みが可能。
②発注先から「見積書」を受領。ユーザは発注情報へ取り込みが可能。
③ユーザから「注文書」を送付。発注者は受注情報へ取り込みが可能。
④発注先から「注文請書」を受領。ユーザは発注情報へ紐付けが可能。
⑤発注先から「納品書」を受領。ユーザは発注情報へ紐付けが可能。
⑥ユーザから「検収書」を送付。発注者は受注情報へ紐付けが可能。
⑦発注先から「請求書」を受領。ユーザは発注情報へ紐付けが可能。
なんとこれだけ多数の項目の連携がシステム上で可能なのです！
例えば、
発注先が見積書をスプレッドオフィスよりメールした場合に、送信先メールアドレスがスプレッドオフィスをご利用いただいている場合、見積書をダウンロードする画面で見積情報を元に発注データを作成することが可能となります。
また発注登録後、見積書が自動的に発注情報の関連ファイルに登録されます。
同じように注文書をスプレッドオフィス上よりメールした場合にも送信先の仕入先会社が上記と同様の処理が可能となります。※発注情報を元に受注を作成することが可能となります。
注文請書、納品書、請求書をスプレッドオフィス上よりメールした場合には送付した注文書データから作成されている場合は発注情報の関連情報に紐付き、受領日も同時に登録されます。
便利で簡単な発注管理をお探しの方はぜひ一度お試しいただければと思います。
