導入事例

働き方改革とは具体的に何?4つの視点と3つの柱を考える。

コラム
コラム

働き方改革の具体的な数字から提示していきます。

  • 月45時間、年間360時間が基本の上限。
  • 特別な事情がある場合でも、月100時間未満、2〜6ヶ月平均で80時間以内とし、年間720時間を超えてはならない。

2019年の働き方改革関連法により、時間外労働(残業)の上限が規制されました。

そのほかのルールも具体的に視ていきます。

 

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年次有給休暇の取得促進:

    • 年次有給休暇については、労働者に対して年間5日以上の有給休暇を取得させることが企業に義務付けられました。
    • これは、休暇を取得しにくい労働環境の改善を図り、労働者の健康維持を目的としています。

同一労働同一賃金:

    • 正規社員と非正規社員の間の不合理な待遇差を解消するための制度です。具体的には、賃金、手当、福利厚生などの待遇において、仕事内容や責任が同じであれば、同等の処遇を求めるものです。
    • これにより、非正規雇用の賃金水準が改善され、働き方の選択肢が広がります。

勤務間インターバル制度の導入(推奨):

    • 法的な義務ではありませんが、勤務終了後から次の勤務開始まで11時間以上のインターバル(休息時間)を設けることが推奨されています。
    • これにより、働く人が十分な休息を取れるようにし、健康被害のリスクを低減することを目指しています。

今までとこれからの働き方が具体的にこう変わる

いままで

日本が直面する「少子高齢化に伴う生産年齢人口の減少」、「働く方々のニーズの多様化」などの課題に対応するためには、投資やイノベーションによる生産性向上や、就業機会の拡大、意欲・能力を存分に発揮できる環境をつくることが不可欠です。

いままでとこれから

これから

働く方の置かれた事情に応じて、多様な働き方を選択できる社会を実現することで、成長と分配の好循環を構築し、働く人一人ひとりがより良い将来の展望を持てるようにすることを目指します。

出典:厚生労働省「働き方改革」

働き方改革で重要な4つの視点

長時間労働の是正

  • 日本では長時間労働が社会問題化してきたため、労働時間の削減や適切な労働時間管理が求められています。具体的には、残業時間の上限規制や年次有給休暇の取得促進などが行われています。これにより、労働者の健康維持や生活の質の向上を目指します。

多様で柔軟な働き方の実現

  • 育児や介護など、個人のライフスタイルやニーズに合わせて、柔軟に働ける環境を整えることが求められています。リモートワーク(テレワーク)やフレックスタイム制度、短時間勤務など、働く場所や時間を柔軟に選択できる制度の導入が推進されています。これにより、仕事と家庭の両立や、さまざまな事情を抱える人々の働きやすさが向上します。

雇用形態にかかわらない公平な待遇の確保

  • 正社員、非正規社員といった雇用形態に関係なく、同一労働同一賃金を実現し、公平な待遇を確保することが重視されています。これにより、非正規雇用者の賃金やキャリア形成の機会が改善され、全ての労働者が働きがいを持って仕事に従事できるようにすることが目指されています。

生産性の向上

  • 労働時間を減らしながらも、生産性を向上させる取り組みが求められています。業務プロセスの見直しやIT技術の活用、効率的な業務遂行が進められており、限られた時間内で高い成果を上げられるように支援しています。これにより、企業の競争力向上や労働者の自己成長も促進されます。

これらの視点を通じて、日本の労働環境を改善し、労働者が安心して長期的に働ける社会を目指しています。

 

働き方改革で大切な3つの柱

長時間労働の是正

  • 過労死やメンタルヘルスの問題を防ぐため、長時間労働を減らし、適正な労働時間管理を行うことが求められています。具体的には、残業時間の上限規制や、年次有給休暇の取得促進が義務付けられています。また、労働者が健康で働き続けられるようにすることで、企業も安定的な成長を図ることができます。

多様で柔軟な働き方の実現

  • 労働者が仕事と生活を両立できるよう、個人のニーズやライフステージに応じた働き方を選択できる環境を整えることが重視されています。リモートワーク(テレワーク)やフレックスタイム制度、短時間勤務などを導入し、働く場所や時間の柔軟性を確保することで、育児・介護と仕事の両立や地方での仕事も可能となります。

雇用形態にかかわらない公平な待遇の確保(同一労働同一賃金)

  • 正規・非正規といった雇用形態にかかわらず、同じ仕事に対して同じ待遇を実現する「同一労働同一賃金」が推進されています。これにより、非正規雇用者も正規雇用者と同様の待遇が受けられるようになり、賃金格差の是正やキャリア形成の機会が提供されます。公平な待遇の実現は、働きがいや企業への忠誠心を向上させる要因にもなります。

これら3つの柱に基づく改革によって、日本全体の労働環境の改善と、多様な働き手が活躍できる職場づくりが目指されています。

これからの働き方で大切なのは

賃金向上(同一労働同一賃金)
時間外労働の削減(ワークライフバランス⇒ライフワークバランスへ)
多様性のある働き方(在宅勤務やリモートワークの活用)

 

では、時間外労働を減らし、多様性のある働き方を実現するにはどうしたらいいのか?

時間外労働を減らす=業務効率化を行い、手放せるところは手放して業務が遂行できる仕組みを作る
多様性のある働き方=一人で仕事を抱えることはせず、クラウドを活用してオンラインでの仕事が実現

 

スプレッドオフィスはクラウド型業務改善ツールをご提供しています。

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時間外労働を減らす新しい働き方の未来へ一緒に歩きたい byスプレッドオフィス

現代のビジネス環境において、業務の効率化や生産性の向上は企業の競争力を左右します。

その中で注目してほしいのが業務改善ツール「スプレッドオフィス」と、持続可能な働き方を促進するペーパーレス化です。
この二つの取り組みは、相互に補完し合い、企業の生産性を大幅に向上させる可能性を秘めています。

ペーパーレス化を実現する業務改善ツール

スプレッドオフィスの特徴

スプレッドオフィスとは、リモートワークやフレキシブルな働き方を可能にする業務改善ツールの一形態です。

 

スプレッドオフィスでは週4は在宅勤務を実現しています。
それはリモートワークに耐えうる業務改善の実現が出来たからこそ!

 

  • リアルタイムのコラボレーション: チームメンバーが異なる場所にいても、同時に作業を進められるため、効率的なコミュニケーションが実現します。
  • データの一元管理: クラウドベースのプラットフォームにより、すべてのデータを一元的に管理し、必要な情報に迅速にアクセスできます。
  • 柔軟な業務スタイル: オフィスに縛られず、どこでも業務ができるため、従業員のワークライフバランスが向上します。

クラウド化の重要性

クラウド化を実行するとオンライン上で業務を行うことにより、一人に負担がかかることがなくなります。

複数で管理することで、ミスもなくなり、コスト削減にもつながります

スプレッドオフィスと業務効率化の相乗効果

スプレッドオフィスでペーパーレス化を推進することで、相乗効果が期待できます。

情報のデジタル化

スプレッドオフィスを活用することで、すべての業務データをデジタル化し、ペーパーレス化を一層促進します。

ドキュメントや報告書をオンラインで共有することで、物理的な書類が不要になります。

 

効率的な業務フロー

ペーパーレス化された環境では、リアルタイムでの情報更新やフィードバックが可能になり、業務フローがスムーズに進行します。

柔軟な働き方の実現

デジタルツールを活用することで、場所にとらわれない働き方が可能になり、ペーパーレス化と相まって、従業員の満足度が向上します。

業界最安値の始めやすく使いやすい値段設定

複雑な料金体系や大企業向けの高額なクラウドサービスが一般的な中で、ユーザーごとに毎月定額のプランをご用意しております。

弊社は「世の中からシステムのない会社をなくす」ことをミッションに設立され、業務管理クラウドであるスプレッドオフィスの提供を開始しました。

翌月末までの無料期間の終了後も初期費用0円で月額990円(税込)で比較的安価でご利用いただけます。

 

 

スタンダードプランは電話サポートが付きます。

分からないときにすぐに、疑問点を解消する仕組みがスプレッドオフィスにはございます。

 

 

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