請求書を作成する際に「ファイル保存について」設定をお願いします。
ファイル保存、する？ しない？
請求書や見積書などを送信・出力する際のチェックボックスの選択内容に、「ファイル保存」という項目があります。
保存したくないというという明確な理由がなければ、
「ファイル保存」は「する」に設定してください。
さて、ここで「保存」された請求書や見積書のデータはどこに保存されているのでしょうか？
保存文書は「ファイル管理」メニューに
書類マークをクリックすると、「ファイル管理」画面が表示されます。
そのファイルリストの一番目に「システムフォルダ」という名前のファイルがあります。
ファイル保存「する」を選んだ請求書や見積書は、ここで顧客ごとに自動作成されたフォルダの中に全て保存されています。
料金プランの項目にある「データ保存量」とはこのファイル管理フォルダの保存量のことで、1ユーザにつき1GBなので、ミドル・スタンダード・カスタマイズの各プランでは1GB×ユーザ数となります。
１GBで請求書16000枚ほど作れます。
