2016年【スプレッドオフィス】アップデート情報

一括消込機能

入金日の一括消込機能を追加

請求一覧、発注一覧画面より複数の入金日の追加・変更が可能になります。

支払日の一括消込機能を追加

発注一覧画面より複数の支払日の追加・変更が可能になります。

 

 

操作方法

一覧画面より消し込みたい支払日のデータの左にあるチェックボックスにチェックを付けます。
ページ上部にある「まとめて入金消込 又は、まとめて支払消込」ボタンを押します。
ポップアップで消込日が選択できるので任意のものを選び、ポップアップ右下の「まとめて入金消込 又は、まとめて支払消込」ボタンをクリックします。

ステータス一括変更

一覧画面

一覧画面からステータスを変更する事が可能になります。

ステータス変更方法
変更したいデータのステータスをクリックするとプルダウンに変わりますので、任意のデータを選択してください。
ステータス変更を保存する際には別のステータスを一度クリックすると保存されます。(保存方法については改良予定です)。

メール送信機能

宛先、CC、BCCの複数送信

スプレッドオフィスからメール送信をする際に複数の宛先、CC、BCCが設定できるようになりました。
複数のメールアドレスを入力する場合はカンマ区切りでのご入力をお願いします。

 

 

メールを複数に送る際の例

〇〇〇@〇〇.com,△△△@△△.com
上記のようにメールアドレス入力欄に入力する。

一覧画面

表示件数

一覧画面で表示できる件数に100件と150件が追加されます。

 

 

税込、税抜の表記について

一覧画面

今まで画面右上にでていた集計額が税込み表記でしたが、税抜表記も表示されるようになります。

ご不明点など御座いましたらお気軽にスプレッドオフィス事務局03-5833-1264までご連絡ください。
今後ともスプレッドオフィスをどうぞよろしくお願い致します。

左メニューのデザイン変更

メニューの開閉を分かりやすくしたり、見やすくする為のデザイン変更が入ります。

ヘッダー(画面上部の帯)のデザイン変更

自社情報の会社名が表示されるようになり、会社名の下にユーザー名が表示されるようになります。
細かいデザインの変更が入ります。

ホームメニューの位置変更

今までは左メニューの一番上にホームボタンが表示されていましたが、アップデート後は左メニューからホームボタンが削除されヘッダーの右上にアイコンとして表示されるようになります。

※その他細かいシステム修正等も入ります。

トップページのデザイン、システム変更

トップページのデザインを一新し、新たに各データの予定日が一目でわかる予定日管理カレンダーとワンクリックでお問合せが出来るクイック問い合せフォームが追加されました。

予定日カレンダー

カレンダーには各データの予定日に対し消込処理がされていないデータを表示します。
(例：納品予定日が入っているが、納品日が入っていないデータ)
各予定日は項目ごとに色分けされカレンダー内に色つきで表示され、ページ上部の項目をクリックする事で、表示・非表示を切り替える事が出来ます。
項目の隣に表示されている件数は予定日を過ぎていて、消込処理がされていないデータの件数になります。
処理予定日を過ぎたデータはカレンダー内に赤背景で表示され、消込処理をするとカレンダーには表示されなくなるので処理忘れや入金漏れを防ぎます。

クイック問い合せフォーム

ページ下部にクイックお問合せフォームが設置されています。
ログインユーザーのユーザー名とメールアドレスがデフォルトで入っているので、ご質問やご要望等を入れて送信ボタンをワンクリックするだけ、スプレッドオフィス事務局へメールが飛びます。

帳票風データ入力画面

見積、受注、発注、請求のデータ入力画面のデザインが変更になりました。
スプレッドオフィスのデフォルト帳票をイメージした入力画面で、実際に帳票に書き込んでいるかのように入力が出来ます。
帳票に出力しないデータは右の列に集約し、一画面でほぼすべてのデータが見れるように工夫されています。
また、詳細画面では「関連情報」、「メール送信履歴」、「ファイル情報」、「承認状態」がある場合に帳票に付箋が張られているようなデザインになっており、付箋をクリックすると付属の情報が出てくるようになっています。

左メニューの新規作成ボタン追加

営業管理や、案件管理、マスタ管理などの左メニューに、直接新規作成画面に遷移できる+ボタンが付くようになりました。

左メニューの開閉を記憶

ページ更新毎に閉じられていた左メニューを、ブラウザ毎に開閉を記憶するように変更しました。

文字サイズ・フォントの修正

一部ブラウザで、文字が擦れて読みづらくなっていたものを修正しました。
また、全体的に文字サイズが大きかったので小さく変更しております。

一部帳票の文字フォント、行・列間調整

一部帳票で、文字サイズが統一されていなかったり、文字が切れていたりしたものが正しく表示されるように修正しました。

各案件データに登録者・更新者の情報が追加されます

見積や受注などの案件データに登録者、更新者のユーザー名が表示されるようになりました。
また、登録日時や更新日時もあわせて表示されるようになりました。

※画面が正常に表示されない場合はブラウザキャッシュクリア(F5キーを押す)をお試しください。

帳票出力時のファイル名変更

エクセル形式で帳票出力時のファイル名を帳票の名称と同じになるように変更しました。
今まで）受注_件名_日付　→　アップデート後）見積書_件名_日付

詳細画面でのタブの一保存

受注データや発注データなどの詳細画面で最後に開いていたタブの場所を保存しておけるようになりました。

明細の数値入力欄の自動半角数値変換

明細登録時や編集時に全角で数値を入力した場合に自動的に半角に変換します。

ポップアップ画面のスクロール対応

条件絞り込みなどポップアップの画面が大きい場合に画面の幅を超えた場合にスクロールバーを表示し一画面で見られるようになりました。

合計請求書ポップアップ速度の向上

合計請求書作成時の絞り込みポップアップの表示速度が向上しました。

特定条件下における明細行削除時の不具合

見積書などの明細行作成時や修正時に特定の動作をした場合に明細行が変更できなくなる不具合を解消致しました。

帳票設定

帳票テンプレートの色を28色から選択可能になります

帳票テンプレートの色が大幅に増えます！今まで赤、青、緑の3色のみしか選べなかったのですが、今回のアップデートで一気に28色の中から好きな色を選択できるようになります。また、見出し部分の文字色も黒字と白字が選べるようになります。

 

Microsoft社のEdgeに対応

Microsoft社のブラウザ「Edge」で帳票を出力すると日本語のファイル名が文字化けしておりましたが、日本語を含むファイル名を正常に表示し、ダウンロードしていただけるように対応させていただきました。

仕切値対応スプレッドオフィス(建設・設備・イベント・商社向け)2016年12月8日18：00頃リリース

建設・設備・イベント・商社などの業界で良く利用される現場名・現場住所の登録、帳票の鑑表紙出力の機能、明細・原価の割合登録を取り揃えたバージョンになります。
定価と卸値を明確に伝えることが出来ることがメリットになります。
商社など物品の仕入を行い卸値がある業界などに適しております。
詳しくは仕切値対応スプレッドオフィス機能紹介でご覧いただけます。

集計機能・画面の変更など2016年12月12日18：00頃リリース

グラフを折れ線グラフに変更

集計グラフが棒グラフから折れ線グラフに変更されます。受注額や発注額、その差額の遷移などがより確認しやすくなります。

集計期間を3年に延長

今まで集計期間の最大期間が1年間だったのが最大3年間まで選択できるようになりました。

期首を期間選択に反映

自社情報設定で期首日を設定しておくと、集計の期間を選ぶプルダウンに期首項目が追加されます。

グラフの表示・非表示

集計の項目をクリックすると折れ線グラフの表示・非表示が項目単位で切り替えられます。

指標選択・絞り込み部分のデザイン変更

指標部分と、絞り込み条件を分かりやすくする為にデザインを変更しております。

現在開いている画面のメニュー部分の色変更

現在開いている画面のメニュー部分の背景色に色がつくようになります。

一部帳票の名前を変更

お客様からご返信いただく帳票の名前が変更になります。
変更前：注文書(依頼用)　→　変更後：注文書(返信用)
変更後：検収書(依頼用)　→　変更後：検収書(返信用)
帳票選ぶときにテンプレート名と帳票出力時のファイル名が上記の名前に変更になります。
※帳票の内容は変更になりません。

ご不明点など御座いましたらお気軽にスプレッドオフィス事務局03-5833-1264までご連絡ください。
今後ともスプレッドオフィスをどうぞよろしくお願い致します。

新規作成、複製ボタン位置の変更

帳票データの詳細を確認する画面で「新規作成」「複製」ボタンの位置が今まで左の一覧の上にありましたが、
メイン画面(画面真ん中)の位置に変更になります。
※位置が変更になるだけで、機能的な変更はございません。

一部ボタンデザイン修正

詳細画面の承認ボタンデザインなどに軽微修正が入ります。
今まで一度承認をクリックしないと承認許可や却下ができなかったのがワンクリックで出来るようになります。

変更対象画面

見積詳細、受注詳細、発注詳細、請求詳細の4画面になります。

ご不明点やお気づきの点など御座いましたらお気軽にスプレッドオフィス事務局(03-5833-1264)までご連絡ください。
今後ともスプレッドオフィスをどうぞよろしくお願い致します。

検収書(依頼用)の発行日

受注データから発行できる検収書の発行日が空欄で出力されるようになります。
今までは、受注データ登録時に入力される発行日を検収書(依頼用)にも出力していました。しかし、お客様側から返却いただくようの書類の為、発行日が先に入っているのがおかしいというご意見を多々頂き、今回変更させていただく運びとなりました。

ログインが切れる時間が30分から2時間に変更されます

今まではスプレッドオフィスへログイン後、約30分間操作がなかった場合にはログアウトさせていました。
※30分というのはログインの保持時間として世界的標準の数値です。

しかし、見積作成中にログアウトしてしまったりと不便というお声を頂き、この度変更させていただく次第となりました。

今後もスプレッドオフィスが使いやすくなるように改良を重ねてまりますので、どうぞよろしくお願い致します。